Arama Konferansı ®
Arama Konferansı® ortak akıl yaratmak için kullandığımız katılımlı bir planlama metodolojisidir. Son otuz yıldır yıldır Türkiye'de tarafımızdan çeşitli holding, dernek, sektör kuruluşu, kamu kuruluşu ve şirketlerde 1200’ün üzerinde benzer uygulaması yapılmıştır.
Konferansta, grupların arzuladıkları geleceği ve ona ulaşmak için gerekli stratejileri tasarladıkları sistematik bir süreci kullanıyoruz. “Arama” ulaşılabilir ve arzulanan bir gelecek ve “ortak akıl” arayışıdır. Geleceğin katılımlı olarak tasarımıyla, katılımcıların paylaşılmış değerleri ve inançlarıyla zenginleştirilmiş organizasyon felsefesi, misyonu, amaçları ve hedeflerini yaratıcı bir şekilde üretmesini sağlıyoruz. Bu süreç özellikle sosyal, ekonomik ve teknolojik belirsizliklerin kuvvetli olduğu zamanlarda yararlı oluyor.
Beklenmedik değişimler, belirsizlikler, istenmeyen sonuçlar ve karmaşıklıklar içeren bir çevreye uyum sağlayabilmek için esneklik, yenilik, sosyal sorumluluk, katılım ve işbirliği gerekiyor. Arama Konferansı® bütün bu bileşenleri barındıracak şekilde tasarlanmıştır. Bundan dolayı tahmin edilmesi kolay olmayan ve hızlı değişen koşullar için mükemmel bir karar oluşturma metodolojisidir.
Arama Konferansı®, klasik olmayan konferans düzeni içinde, ortak akıl aramak üzere 40 dolayında “iddia sahibini” 2-2,5 gün süre ile biraraya getiriyoruz. Katılımcıların birbirlerini ikna ederek geliştirecekleri ‘ortak aklı’, Arama Konferansı®’nın her aşamasında arıyor ve buluyoruz.
Konferans ve Çalıştay Yöntemleri
Yöntem: Karar Konferansı®
Amaç: Strateji ve Vizyon Doğrultusunda Karar Vermek ve Önceliklendirmek, Çok kriterli karar verme, Hedefleri önceliklendirmek, Stratejileri önceliklendirmek, Eylemleri önceliklendirmek
Süreç Adımları: Karar verme kriterlerinin bilgisayar destekli olarak değerlendirilmesi, Hedef, strateji ve eylemlerin önceliklendirilmesi, Önceliklerin yorumlanması
Katılımcılar: 7-500 kişi, Uzmanlarla genişletilmiş iddia sahipleri grubu
Süre: 1 hafta hazırlık, 1 gün konferans, 2 hafta raporlama
Yöntem: Diyalog Konferansı®
Amaç: Projelendirmek, Projeleri hayata geçirme yönünde adım atmak, Konuyu uygulamaya yaklaştıracak odaklanmış bir alanda etkin iletişim sağlamak
Süreç Adımları: Proje fizibilite çalışmaları, Proje değerlendirme çalışmaları, Uygulama protokolleri
Katılımcılar: 40-70 kişi
Süre: 2-8 hafta hazırlık, 1 gün konferans, 2 hafta raporlama
Yöntem: Değerlendirme Konferansı®
Amaç: Değişimi Değerlendirmek, Planlanan konuların uygulama aşamasını değerlendirmek, Yeni uygulama planları ortaya koymak
Süreç Adımları: Uygulamanın değişimi gerçekleştiren iddia sahipleri tarafından değerlendirilmesi
Katılımcılar: 30-50 kişi, Değişim uygulamasını gerçekleştirenler
Süre: 1 hafta hazırlık, 1 gün konferans, 1 hafta raporlama
Yöntem: Serbest Alan Konferansı
Amaç: Değişimi Yaymak, Gelişim gündemi oluşturmak, Yüksek düzeyde grup etkileşimi ve üretkenliği sağlamak
Süreç Adımları: Gelişim önerilerinin toplanması, Önerilerin detaylandırılması, Önerilerin değerlendirilmesi
Katılımcılar: 50-1000 kişi, Tüm iddia sahipleri
Süre: 1 hafta hazırlık, 1-3 gün konferans, 2 hafta raporlama
Yöntem: Katılımlı Tasarım Çalıştayı®
Amaç: Organizasyonel Yapılanmayı Tasarlamak, Organizasyon geliştirme, Yeni yapılanma vizyonu oluşturma, Takım oyunu geliştirme
Süreç Adımları: Mevcut organizasyonu değerlendirme, Arzulanan organize olma biçimini görsel ve sözel olarak tasarlama
Katılımcılar: 40-50 kişi
Süre: 1 hafta hazırlık, 2-3 gün konferans, 2 hafta raporlama
Yöntem: Strateji Çalıştayı
Amaç: Strateji Formülasyonu, Sektör, rekabet ve pazar dinamiklerinin analizi, Firmanın rekabet yaklaşımının temellerinin ve rekabet stratejisinin ana boyutlarının tasarlanması
Süreç Adımları: Sektörün yapısal bileşenlerinin ve bu bileşenlerdeki temel belirsizlikler ve ana kırılımların analizi , Rekabet ve pazar dinamiklerinin analizi, Firmanın rekabet avantajını yaratan temel yetkinliklerinin ve zaaflarının değerlendirilmesi, Temel rekabet yaklaşımının belirlenmesi, Rekabet stratejisinin ana bileşenlerinin tasarlanması
Katılımcılar: 20-50 kişi
Süre: 1 hafta hazırlık, 1-2 gün çalıştay, 1 hafta raporlama
Yöntem: Strateji Forum
Amaç: Strateji İletişimi Sağlamak, Strateji konularıyla ilgili iletişim, Düzeltici eylemler oluşturma
Süreç Adımları: Strateji sunumu, Strateji değerlendirme, Strateji yorumlama, Öneriler üretme
Katılımcılar: 40-70 kişi
Süre: 1 hafta hazırlık, 1 gün çalıştay, 1 hafta raporlama
Yöntem: Farklılaşma Çalıştayı
Amaç: Kurumun Farklılaşmasını Sağlayacak Unsurların Yeniden Tasarımı, Farklılaşma alanlarının tespiti, Bu alanlarda özgün tasarımların oluşturulması
Süreç Adımları: Değer zinciri analizi, Rekabet analizi, Yaratıcı tasarım çalışması
Katılımcılar: 40-50 kişi
Süre: 1 hafta hazırlık, 2 gün çalıştay, 2 hafta raporlama
Yöntem: Kültür Çalıştayı
Amaç: Kültür Değişimini Planlamak, Kurumun arzu edilen kültürünü katılımlı bir şekilde oluşturmak
Süreç Adımları: Kurumda yönetim yaklaşımı (stratejik bakış, insan kaynakları sistemlerinin ve organizasyonun yapısı, yetkilendirme gibi), iş yapış tarzı (süreçler, organizasyon yapısı, genel çalışma biçimi gibi), değerler, iç ve dış iletişim, gibi kurum kültürünün parçalarını irdelemek
Arzulanan kültürün tasarlanması, Çözüm önerileri / eylem planları
Katılımcılar: 20-40 kişi
Süre: 1 hafta hazırlık, 1 gün çalıştay, 1 hafta raporlama
Yöntem: Markavizyon Çalıştayı
Amaç: Marka Yönetimini Planlamak, Marka vizyonu oluşturma, Marka fırsat alanlarını belirleme
Marka kimliğini belirleme, Konumlama planını oluşturma
Süreç Adımları: Markanın değerlendirmesi, Markanın gelecek konumunun tasarlanması
Eylem planları,
Katılımcılar: 30-50 kişi
Süre: 2 hafta hazırlık, 1-2 gün çalıştay, 2 hafta raporlama
Yöntem: Senaryo Planlama Çalıştayı
Amaç: Farklı Gelecek Senaryolarını Tarif Etmek, Geleceği anlamak üzere alternatifli gelecek senaryolarını oluşturma, Farklı senaryolara göre planlama
Süreç Adımları: Çevredeki “etkileyici güçler” in belirlenmesi, Etkileyici güçlerin ilişkilerinin belirlenmesi, Senaryoların belirlenmesi
Katılımcılar: 10-40 kişi
Süre: 4 hafta hazırlık, 1 gün çalıştay, 2 hafta raporlama
Yöntem: Eylem Mimarisi Çalıştayı
Amaç: Projeleri Detaylı Eylemlere Dönüştürmek, Belirlenen hedeflere ulaşmak için tüm eylemleri belirlemek ve planlamak
Süreç Adımları: Engel analizi, Eylem üretme, Eylemleri ilişkilendirme
Katılımcılar: 20-40 kişi
Süre: 1 hafta hazırlık, 1 gün çalıştay, 1 hafta raporlama
Yöntem: Kriz Plan Çalıştayı
Amaç: Kriz Yönetimini Planlamak, Kriz portföyünü oluşturmak, Kriz planlarını hazırlamak
Süreç Adımları: Geçmiş krizler ve kurumun incelenmesi, Kriz ihtimallerinin belirlenmesi, Kriz öncesinde, sırasında ve sonrasın yapılması gerekenlerin saptanması
Katılımcılar: 30-50 kişi
Süre: 1 hafta hazırlık, 1 gün çalıştay, 1 hafta raporlama
